政府的特殊性，保密性特点选择各各点之间的连接都是以政府内部专网，以保证政府视频会议保密性、稳定性等。

对视频会议系统的总体要求技术先进性，系统功能设计合理，产品安全性。

会议室主要包含扩声音响、及视像系统(包括摄像和投影系统)会议发言和集中控制系统等组成。方案设计时主要涉及建筑声学、电声学、室内光学、电子通信及装饰方面的设计要求。

扩声系统调试后，要按国家标准进行扩声系统声学特性指标的测量。客观物理量测量是必须的，而主观听音评价也是必要的它是对客观测量的重要补充，常常要根据不同节目源的试听···

扩声属于应用声学的范畴，无论是室内或是室外扩声都不能脱离使用扩声所处的声学环境(或声场)，因而扩声系统设计的根本问题是声学问题。以剧院扩声为例，观众厅扩声系统设计···