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智能会议预约信息发布系统

发布日期:2019-10-29 07:46:15浏览次数:112

在组织机构中,会议预订者往往存在这样的疑惑:我急需会议室的时候,为什么总找不到合适的办公室;为什么我要走遍办公室的每一处去寻找临时举行会议的地方;为什么我要打扰别人工作来查询会议室能不能用等一系列问题。

传统的会议预约安排全部依赖人工的上传下达,还需要协调其他部门,对会议资源的使用进行安排,没有一套有效的对人、对时间、对资源、对过程的可记录管理,导致整个会议程序预定复杂、手续繁琐、响应时间长、效率低,所以上述的一些疑惑就会出现。

我司针对以上情况,研发出的会议室预约管理系统,可以让会议组织者不受时间、地点的限制,轻松的通过网络在后端实现会议室查询、预定、管理、使用等功能。在此系统里,会议室及会议资源可以更好的协调,不仅提高企业的办事效率,而且提升了企业的形象。DMRS会议室预约管理系统以其简便快捷的操作帮助企业规范电子化管理会议室资源,提高会议室的使用率,节省会议组织者的时间,提高企业的办事效率。

第二节、系统组成

会议预约管理系统由:服务器控制端、网络平台、终端网络播放器、显示设备四部分组成。

1. 服务器控制端:

会议室管理、用户管理、预定会议室、我到预定等

2.网络平台:

终端访问服务器的网络的通道, 系统支持多个网络平台,主要支持:局域网、广域网、DDN专网、无线WI-FI3GADSL等网络

3.多媒体播放器:

播放本会议室当前、当天、自定义时间段中的会议信息,所有会议室当天会议信息

4.显示设备:

包括液晶显示器/电视(LCD)、等离子电视(PDP)、微显示电视(DLP)、 全彩LED大屏幕、CRT电视、投影仪、多屏幕拼接电视墙等

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系统架构图


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会议预约流程图


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手机预定流程


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附加签到功能




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